Trong những kỹ năng sử dụng máy vi tính, kỹ năng đánh chữ
nhanh, chính xác rất quan trọng đặc biệt trong lĩnh vực tin học văn phòng sử dụng đánh máy rất là nhiều. Nếu bạn thao tác chậm chạp có thể làm cho công
việc định trệ, và dẫn đến nhàn chán.
Tuy nhiên, không phải ai cũng có một tốc độ
đánh máy nhanh bẩm sinh. Muốn cải thiện tốc độ đánh chữ, bạn phải biết sử dụng
hết tất cả các ngón tay của mình một cách có phương pháp và thời gian tập luyện
cũng không ngắn.
Kỹ năng đánh máy bằng 10 ngón tay |
Như vậy, làm sao để đánh chữ được nhanh?
Câu trả lời là để
đánh chữ được nhanh, bạn phải tận dụng hết 10 ngón tay của mình để phối hợp với
nhau trên mặt bàn phím. Chính vì thế không cách nào khác hơn là luyện tập để
các ngón tay hiểu nhau và không tranh giành vị trí với nhau.
Phương pháp chung để luyện tập là qui định vị trí (các phím)
cho các ngón tay của bạn. Các quy định như sau:
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn phải ghi nhớ các vị trí phím của
cấu trúc keyboard tổng quát.
+ Bước 2: Ghi nhớ 5 vị trí tay quan trọng (quan trọng nhất)
- Ngón trỏ trái đặt tại phím F
- Ngón trỏ phải đặt tại phím J
- Ngón Út phải đặt tại phím
- Ngón Cái cho phím trắng
+ Các ngón khác gồm: ngón giữa, áp út và ngón út đặt cạnh nhau
từ J qua phải và từ F qua trái.
Khi thực hiện, 2 ngón Trỏ trái – Út trái và Trỏ phải –
Út phải không được phép đồng thời rời vị trí nhằm để định vị bàn phím cho
các ngón khác. Ví dụ: Nếu Ut phải rời vị trí ; thì Trỏ phải phải đặt hờ vào vị
trí J và ngược lại.
Nên nhớ rằng vị trí của Ngón tay Út rất ít di chuyển nên
ngón Út là điểm để định vị bàn phím dễ nhất.
Cứ vị trí đó, hãy để các ngón linh hoạt vươn lên trên hay xuống
dưới, qua trái hay qua phải để chọn cho mình 1 vị trí thích hợp nhất với kích cỡ
bàn tay.
Phần mềm luyện gõ 10 ngón: có nhiều phần mềm để luyện, nhưng
học viên nên chọn phần mềm Rapid Typing để luyện, vì phần mềm này tương đối dễ sử
dụng và có các cấp độ từ dễ đến khó.
Trên đây trung tâm đào tạo tin học văn phòng 112 đã chia sẻ một ý nhỏ trong cách đánh máy vi tính như thế nào để hiệu quả nhất trong công việc, mọi ý kiến và đóng góp xin liên lạc theo địa chỉ sau:
- TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ & TIN HỌC VĂN PHÒNG 112
- Địa chỉ: Cơ sở 1: Số 102 - Phố Thái Thịnh - Đống Đa - Hà Nội. (Tòa nhà Hà Thành - Tháp A - Tầng 10 - Phòng 1005A).
- Cơ sở 2: Số 100 - Phố Thượng Đình - Phường Thượng Đình - Thanh Xuân - Hà Nội
- Email: Daotaoketoan112@gmail.com
- Website: www.Ketoan112.com
- Hotline 1: 0462.604.577 - Facebook: Dạy học thực hành KẾ TOÁN 112
- Hotline 2: 0986.563.188 (Mr.Dương)
Chúc các bạn thành công!
>>> Mời các bạn xem thêm bài viết:
0 nhận xét:
Đăng nhận xét