Các phím tắt sử dụng trong Word & Excel 2007

Các phím tắt giúp chúng ta rút ngắn được thời gian và quá trình thao tác sẽ trở nên đơn giản, nhanh hơn. Bài viết sau đây do trung tâm đào tạo tin học văn phòng 112 chia sẻ sẽ giúp các bạn biết được một số phím tắt vô cùng hữu ích sử dụng trong Word và Excel.

Kế Toán 112 trung tâm đào tạo tin học văn phòng uy tín tại Hà Nội

 

Word		Execl
Phím tắt	Tác dụng	Phím tắt	Tác dụng
Ctrl+1	Giãn dòng đơn (1)	ESC	Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
Ctrl+2	Giãn dòng đôi (2)	F4 hay Ctrl+Y	Lặp lại thao tác vừa làm
Ctrl+5	Giãn dòng 1,5	Alt + Enter	Bắt đầu dòng mới trong ô
Ctrl+0 (zero)	Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn	Ctrl + Delete	Xoá tất cả chữ trong một dòng
Ctrl+L	Canh dòng trái	Ctrl + D	Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới
Ctrl+R	Canh dòng phải	Ctrl + R	Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
Ctrl+E	Canh dòng giữa	Shift + Enter	Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
Ctrl+J	Canh dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề	Tab	Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn
Ctrl+N	Tạo file mới	Shift + Tab	Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
Ctrl+O	Mở file đã có	=	Bắt đầu một công thức
Ctrl+S	Lưu nội dung file	F2	Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
Ctrl+P	In ấn file	Ctrl + F3	Đặt tên cho vùng chọn
F12	Lưu tài liệu với tên khác	F3	Dán một tên đã đặt trong công thức
F7	Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh	F9	Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở
Ctrl+X	Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)	Shift + F9	Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành
Ctrl+C	Sao chép đoạn nội dung đã chọn	Alt + =	Chèn công thức AutoSum
Ctrl+V	Dán tài liệu	Ctrl + ;	Cập nhật ngày tháng
Ctrl+Z	Bỏ qua lệnh vừa làm	Ctrl + Shift + :	Nhập thời gian
Ctrl+Y	Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)	Ctrl+K	Chèn một Hyperlink
Ctrl+Shift+S	Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động	Ctrl + Shift + ”	Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl+Shift+F	Thay đổi phông chữ	Ctrl  + ’	Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl+Shift+P	Thay đổi cỡ chữ	Ctrl + A	Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức
Ctrl+D	Mở hộp thoại định dạng font chữ	Ctrl + Shift + A	Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức
Ctrl+B	Bật/tắt chữ đậm	Ctrl+1	Hiển thị lệnh Cell trong menu Format
Ctrl+I	Bật/tắt chữ nghiêng	Ctrl + Shift + ~	Định dạng số kiểu General
Ctrl+U	Bật/tắt chữ gạch chân đơn	Ctrl + Shift + $	Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
Ctrl+M	Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)	Ctrl + Shift + %	Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
Ctrl+Shift+M	Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab	Ctrl + Shift + ^	Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
Ctrl+T	Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab	Ctrl + Shift + #	Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl+Shift+T	Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab	Ctrl + Shift + ?	Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
Ctrl+A	Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file	Ctrl + Shift + &	Thêm đường viền ngoài
Ctrl+F	Tìm kiếm ký tự	Ctrl + Shift +  -	Bỏ đường viền
Ctrl+G (hoặc F5)	Nhảy đến trang số	Ctrl + B	Bật tắt chế độ đậm, không đậm
Ctrl+H	Tìm kiếm và thay thế ký tự	Ctrl + I	Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng
Ctrl+K	Tạo liên kết (link)	Ctrl + U	Bật tắt chế độ gạch dưới
Ctrl+]	Tăng 1 cỡ chữ	Ctrl + 5	Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
Ctrl+[	Giảm 1 cỡ chữ	Ctrl + 9	Ẩn dòng
Ctrl+W	Đóng file	Ctrl + Shift + (	Hiển thị dòng ẩn
Ctrl+Q	Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)
Ctrl+Shift+>	Tăng 2 cỡ chữ
Ctrl+Shift+<	Giảm 2 cỡ chữ
Ctrl+F2	Xem hình ảnh nội dung file trước khi in
Alt+Shift+S	Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window
Ctrl+ (enter)	Ngắt trang
Ctrl+Home	Về đầu file
Ctrl+End	Về cuối file
Alt+Tab	Chuyển đổi cửa sổ làm việc
Start+D	Chuyển ra màn hình Desktop
Start+E	Mở cửa sổ Internet Explore, My computer
Ctrl+Alt+O	Cửa sổ MS word ở dạng Outline
Ctrl+Alt+N	Cửa sổ MS word ở dạng Normal
Ctrl+Alt+P	Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout
Ctrl+Alt+L	Đánh số và ký tự tự động
Ctrl+Alt+F	Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
Ctrl+Alt+D	Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
Ctrl+Alt+M	Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích
F4	Lặp lại lệnh vừa làm
Ctrl+Alt+1	Tạo heading 1
Ctrl+Alt+2	Tạo heading 2
Ctrl+Alt+3	Tạo heading 3
Alt+F8	Mở hộp thoại Macro
Ctrl+Shift++	Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)
Ctrl++	Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)
Ctrl+Space (dấu cách)	Trở về định dạng font chữ mặc định
Esc	Bỏ qua các hộp thoại
Ctrl+Shift+A	Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)
Alt+F10	Phóng to màn hình (Zoom)
Alt+F5	Thu nhỏ màn hình
Alt+Print Screen	Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
Tab	Dãn cách một khoảng hoặc đưa xuống cấp con của hệ thống đánh số numbering
Shift+Tab	Đưa lên cấp cha của hệ thống đánh số numbering
Shift+F3	Chuyển đổi chữ hoa chữ thường
Print Screen	Chụp toàn bộ màn hình hiển thị
Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt + ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên.