Khi các bạn làm việc trong các công ty lớn thì môi trường
làm việc đòi hỏi phải có sự chuyên nghiệp, nhanh nhạy, cho nên kỹ năng tin học văn phòng cũng được đánh giá rất cao.
Khi làm việc trên Word, Excel các bạn đa số thường sử dụng
chuột hoặc những cách thủ công mà chưa biết cách sử dụng cũng như tận dụng hết
những công dụng của các phím tắt.
Việc sử dụng các phím tắt này không những
giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn khi soạn
thảo các văn bản, giấy tờ cần thiết trong công việc kế toán của mình.
Hình ảnh trung tâm đào tạo kế toán và tin học văn phòng 112 |
Dưới đây kế toán 112 xin chia sẻ những phím tắt thường được
sử dụng nhiều nhất trên Word để các bạn cùng tham khảo:
File
|
Ctrl + O mở file cũ
Ctrl + N: mở file mới Ctrl + W = Ctrl + F4: đóng cửa sổ hiện thời Ctrl + S: save F12 = Save as Ctrl + P : in Alt + F4: đóng toàn bộ cửa sổ Ctrl + di chuyển con xoay chuột lên xuống: phóng to thu nhỏ màn hình |
Font
|
Ctrl + B: in đậm
Ctrl + I: in nghiên Ctrl + U: gạch chân Ctrl + Shift + F : vào mục đổi font chữ Ctrl + Shift + P : vào mục đổi cỡ chữ Ctrl + D: mở hộp thoại định dạng font Shift + F3: Chuyển chữ thành in hoa toàn bộ văn bản (sau khi đánh dấu toàn bộ văn bản) |
Sao chép
|
Ctrl + C: copy
Ctrl + V: paste Ctrl + X: cắt Ctrl + Shift + C: sao chép định dạng Ctrl + Shift + V: paste định dạng |
To nhỏ cỡ chữ
|
Ctrl + ] : tăng 1 cỡ
chữ
Ctrl + [ : giảm 1 cỡ chữ Ctrl + > : tăng 2 cỡ chữ Ctrl + < : giảm 2 cỡ chữ |
Tạo chỉ số
|
Ctrl + Shift + “+=” :
chỉ số trên
Ctrl + “+=” : chỉ số dưới |
Căn lề văn bản
|
Ctrl + L : trái
Ctrl + R: phải Ctrl + E: giữa Ctrl + J: căn 2 lề trái phải Tab: Thụt dòng đầu tiên của đoạn VB Ctrl + T: thụt từ dòng thứ 2 của đoạn VB Ctrl + M: thụt vào toàn bộ đoạn văn bản Ctrl + Shift + M: lệnh hủy Ctrl + M Ctrl + Q: thu gọn khoảng cách giữa các dòng |
Phục hồi, hoàn trả tình trạng trước / sau một hành động
|
Ctrl + Z
Ctrl + Y F4: lặp lại câu lệnh liền kề trước đó |
Tìm kiếm, thay thế dữ liệu
|
Ctrl + H: thay thế
Ctrl + F: tìm kiếm |
Di chuyển trong file
|
Ctrl + G (=F5)
PageUp Pagedown Ctrl + home Ctrl + end |
Chọn văn bản:
|
Shift + mũi tên phải
Shift + mũi tên trái Shift + mũi tên lên: chọn một dòng bên trên Shift + mũi tên xuống: chọn một dòng bên dưới Ctrl + Shift + mũi tên phải : chọn một chữ bên phải Ctrl + Shift + mũi tên trái : chọn một chữ bên trái Ctrl + A: chọn toàn bộ văn bản Ctrl + Shift + home: chọn từ con trỏ đến đầu VB Ctrl + Shift + end: chọn từ con trỏ đến cuối VB |
Xóa
|
Delete: xóa trước
Backspace: xóa sau Ctrl + Delete : xóa một từ trước Ctrl + Backspace: xóa một từ sau |
Menu & Toolbar
|
Alt: chạy lên thanh
menu
Tab: di chuyển đến mục tiếp theo trong thanh menu Shift tab : di chuyển ngược lại Ctrl + tab: đến thẻ tiếp theo Alt + ký tự gạch chân Alt + mũi tên xuống mũi tên xuống) : xổ danh mục trong một mục Enter: chọn ESC: thoát khỏi các thanh menu & toolbar |
Giãn dòng:
|
Ctrl + 1: giãn dòng 1
line
Ctrl + 2: giãn dòng 2 line Ctrl + 5: giãn dòng 1,5 line |
Khác
|
Ctrl + F2 = xem trước
trang in
Ctrl + F5: thu nhỏ cửa sổ file Ctrl + F10: mở rộng cửa sổ file hết cỡ |
Với những chia sẻ có ích trên mà bạn đã học được tôi tin chắc
chắn sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn, do đó bạn hãy lưu ngay trang
web của trung tâm chúng tôi lại và thường xuyên truy cập để trang bị thêm cho
mình kiến thức phục vụ cho công việc của mình tốt hơn bạn nhé.
Kế Toán 112 chúc các bạn thành công!
0 nhận xét:
Đăng nhận xét